KÖZOKTATÁSI DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉSE

Az igénylőlap kitöltése

Az általános iskolás vagy középiskolás diákigazolvány-igénylő az oktatási intézményben tud a beiratkozáskor igénylőlapot kérni. Az igénylőlapon az alábbi rovatokat kel az igénylőnek (illetve gondviselőjének) kitölteni:

• név,
• tanulói azonosító szám,
• lakcím vagy tartózkodási hely,
• igénylés oka.

Nem kötelező, de célszerű kitölteni - a gyorsabb ügyintézés elősegítése érdekében - a "mobiltelefonszám" és az "e-mail cím" rovatokat is.

Az igénylőlapra ezt követően fel kell helyezni a fényképet, majd a kitöltött igénylőlapot a tanuló és a gondviselő is köteles aláírni. Ha a tanuló nem tud írni, akkor a gondviselőnek a saját nevével kell aláírnia az "aláírás" téglalapban az igénylőlapot.

Az oktatási intézmény feladatai az igényléssel kapcsolatban

Az oktatási intézmény:

• ellenőrzi a kitöltés helyességét és hiánytalanságát (szükség esetén segít ebben),
• ellenőrzi a fénykép és az aláírás(ok) meglétét és megfelelő minőségét.
• intézményi azonosító matricával látja el az igénylőlapot (ennek hiányában az "oktatási intézmény neve, amellyel a tanuló/hallgató jogviszonyban áll" rovatot kitölti),
• kitölti a képzési formát,
• a megfelelő helyen cégszerű aláírásával látja el az igénylőlapot,
• lehetőleg fénymásolatot készít róla, amelyet megőriz a diákigazolvány elkészültéig,
• meggyőződik arról, hogy az igénylő tanuló rendelkezik az igénylőlapról leválasztott csekkel.

Ezt követően az igénylőlapokat és egy kitöltött "diákigazolvány-igénylőlap összesítő lapot" együttes postai küldeményben eljuttatja az Oktatási Hivatal címére általános iskolák esetében május 15-éig, középiskolák esetében július 5-éig. A borítékra ezt kell írni: Oktatási Hivatal, 1964 Budapest.

A diákigazolvány árának befizetése

A tanuló a magánál tartott csekken befizeti a diákigazolvány árát (550 forintot) az igénylőlapok beküldési határidejéig. Az igénylőlap - és egyben a csekk - sorszámát érdemes megőrizni. Csak akkor érvényes a befizetés, ha az igénylőlaphoz tartozó csekk segítségével történik.

Az igénylések feldolgozása és teljesítése

Az Oktatási Hivatal gondoskodik a hiánytalanul, hibátlanul beérkezett, befizetett igénylések feldolgozásáról, illetve az igazolványok előállíttatásáról és az oktatási intézménybe történő eljuttatásáról általános iskolák esetében augusztus 25-éig, középiskolák esetében szeptember 1-jéig. A hibás vagy hiányos igénylés esetén a Oktatási Hivatal felszólítja az intézményt - egyes esetekben a tanulót - a hiány pótlására, illetve a hiba kijavítására, meghatározva a hibajavítás vagy hiánypótlás pontos menetét és módját.

A diákigazolvány kiadása

Az oktatási intézmény a megkapott diákigazolványokat köteles kiadni a tanulók részére, amennyiben azok jogviszonya nem szünetel. A kiadás előfeltétele, hogy az intézmény ügyintézője felragassza a diákigazolványra az érvényesítő matricát, és a tanuló aláírásával igazolja, hogy átvette a diákigazolványt. A diákigazolvány kiadásával kapcsolatban az intézmény köteles nyilvántartani az alábbi adatokat:

• a diákigazolványok nyomdából történő megérkezésének a napja,
• az átvett igazolványok száma, az igazolványok tulajdonosainak neve,
• a kiadott diákigazolványok egyedi sorszáma,
• a kiadás napja, az átvevő tanuló aláírása.