FELSŐOKTATÁSI DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉSE

A hallgató, kétféle képpen igényelhet diákigazolványt a felsőoktatásban:

• a központi felvételi eljáráson kívül, és
• a központi felvételi eljárás keretén belül

Igénylés a központi felvételi eljáráson kívül

Az igénylőlap kitöltése

Az igénylő az oktatási intézményben tud igénylőlapot kérni. Az igénylőlapon az alábbi rovatokat kötelező az igénylőnek kitölteni:

• név,
• hallgatói azonosító szám (kitöltése csak azt követően lesz kötelező, hogy a hallgatók megkapták az azonosító számot a felsőoktatási intézményen keresztül),
• születési hely és dátum,
• állampolgárság,
• anyja születéskori neve,
• lakcím vagy tartózkodási hely,
• előző diákigazolvány száma, ha van ilyen
• igénylés oka.

Nem kötelező, de célszerű kitölteni - a gyorsabb ügyintézés elősegítése érdekében - a "mobiltelefonszám" és az "e-mail cím" rovatokat is.

Az igénylőlapra ezt követően fel kell helyezni a fényképet, majd a kitöltött igénylőlapot a hallgató köteles aláírni.

Az oktatási intézmény feladatai az igényléssel kapcsolatban

Az oktatási intézmény:

• ellenőrzi a kitöltés helyességét és hiánytalanságát (szükség esetén segít ebben),
• ellenőrzi a fénykép és az aláírás(ok) meglétét és megfelelő minőségét.
• intézményi azonosító matricával látja el az igénylőlapot (ennek hiányában az "oktatási intézmény neve, amellyel a tanuló/hallgató jogviszonyban áll" rovatot kitölti),
• kitölti a képzési formát,
• a megfelelő helyen cégszerű aláírásával látja el az igénylőlapot,
• lehetőleg fénymásolatot készít róla, amelyet megőriz a diákigazolvány elkészültéig,
• meggyőződik arról, hogy az igénylő tanuló rendelkezik az igénylőlapról leválasztott csekkel.

Ezt követően az igénylőlapokat és egy kitöltött "diákigazolvány-igénylőlap összesítő lapot" együttes postai küldeményben eljuttatja az Oktatási Hivatal részére. A borítékra ezt kell írni: Oktatási Hivatal, 1964 Budapest.

A diákigazolvány árának befizetése

A hallgató a magánál tartott csekken befizeti a diákigazolvány árát (1600 forintot). Az igénylőlap - és egyben a csekk - sorszámát érdemes megőrizni. Csak akkor érvényes a befizetés, ha az igénylőlaphoz tartozó csekk segítségével történik.

Az igénylések feldolgozása és teljesítése

Az Oktatási Hivatal gondoskodik a hiánytalanul, hibátlanul beérkezett, befizetett igénylések feldolgozásáról, illetve az igazolványok előállíttatásáról és az oktatási intézménybe történő eljuttatásáról. A hibás vagy hiányos igénylés esetén az Oktatási Hivatal felszólítja az intézményt - egyes esetekben a hallgatót - a hiány pótlására, illetve a hiba kijavítására, meghatározva a hibajavítás vagy hiánypótlás pontos menetét és módját.

A diákigazolvány kiadása

Az oktatási intézmény a megkapott diákigazolványokat köteles kiadni a tanulók részére, amennyiben azok jogviszonya nem szünetel. A kiadás előfeltétele, hogy az intézmény ügyintézője felragassza a diákigazolványra az érvényesítő matricát, és a tanuló aláírásával igazolja, hogy átvette a diákigazolványt. A diákigazolvány kiadásával kapcsolatban az intézmény köteles nyilvántartani az alábbi adatokat:

• a diákigazolványok nyomdából történő megérkezésének a napja,
• az átvett igazolványok száma, az igazolványok tulajdonosainak neve,
• a kiadott diákigazolványok egyedi sorszáma,
• a kiadás napja, az átvevő tanuló aláírása.

Igénylés a központi felvételi eljárás keretén belül

Tájékoztató a felvételi jelentkezés regisztrációs lapja mellett kiküldésre kerülő diákigazolvánnyal kapcsolatos levélről.

Az központi felvételi eljáráson keresztül felsőoktatási intézménybe jelentkezők diákigazolvány-igénylése külön igénylőlap nélkül, a felvételi jelentkezési "A" lap segítségével történik. Aki a jelentkezési lap megfelelő rovatába elhelyezi aláírását és fényképét, annak diákigazolvány igénylését automatikusan regisztrálja az Oktatási Hivatal.

A diákigazolvány-igénylések regisztrációjáról minden felsőoktatási intézménybe jelentkező kap értesítést, a felvételi jelentkezést visszaigazoló levéllel együtt. Ez az értesítés kétféle lehet:

• a hibátlan, feldolgozásra alkalmas fényképpel és aláírással ellátott jelentkezési lap esetében egy olyan levél kerül kiküldésre, amely tartalmazza a felsőoktatási diákigazolvány 1600 forintos árának befizetésére szolgáló csekket;
• a hibás vagy hiányos igénylések esetében (akkor is, ha valaki nem akart igényelni, ezért nincs fényképe és aláírása) a regisztrációs levéllel együtt hibajavításra/hiánypótlásra felszólító levél kerül kiküldésre. A válaszadás határideje május 15. Ilyenkor a hibajavítás/hiánypótlás befejezése, és az adatok feldolgozása után kerül kiküldésre a csekk külön levélben.

A feldolgozásra eredetileg is alkalmas, továbbá hibajavítás/hiánypótlás során alkalmassá vált igénylések közül azok kerülnek gyártásra, amelyeknél az igénylő valamely felsőoktatási intézménybe felvételt nyert, és augusztus 5-éig befizette a diákigazolvány árát.